Leiter Administration/Backoffice 100% (m/w/d)

Während 45 Jahren entwickelte sich die Auto Welt von Rotz vom Einmannbetrieb zum nach wie vor familiengeführten Branchenleader der Ostschweiz mit über 165 Mitarbeitenden. In Wil West finden Autoliebhaberinnen und -liebhaber permanent 700 Neu- und Jungwagen, sowie Occasionen aller Marken und Modelle ausgestellt. Eigene Markenvertretungen, Direktimporte, Werkstätten mit Spenglerei, Lackierei und Fahrzeugkosmetik, die schweizweit grösste Auswahl an Elektrofahrzeugen, Fahrzeugvermietung, sowie ein Hotel und eine Tankstelle mit Café stehen für unsere Vielseitigkeit.

Diese Angebotsbreite bietet unseren Mitarbeitenden aussergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten. Engagement, Freude an der Sache und an aufrichtigen Beziehungen machen uns als Arbeitsgemeinschaft stark.

Die Auto Welt von Rotz AG ist ein familiengeführtes Autohaus, das sich durch höchste Qualität und herausragende Kundenerlebnisse von anderen Unternehmen abhebt.

Im Jahr 2025 wird ein zusätzliches Hotel mit Restaurant und Bankett- und Eventräumen eröffnet und der Mitarbeiterbestand entsprechend erhöht. Ein erfolgreiches Familienunternehmen im besten Sinne. Um dem Wachstum gerecht zu werden, erweitern wir auch den administrativen Bereich und suchen auf das 1. Quartal 2025 oder nach Vereinbarung einen:

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Bereiche «Finanzen und Controlling», «Human Resourses» und «IT-Support» und führen die Bereichsverantwortlichen und das HR direkt
• Sie steuern und überwachen alle administrativen Geschäftsprozesse, sichern durch Ihre Arbeit die Qualität, die Effizienz und Wirkung aller Tätigkeiten
• Sie arbeiten eng mit der Vorsitzenden der Geschäftsleitung zusammen, bereiten Geschäfte der Geschäftsleitung vor und nach und fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Bereichen und der Vorsitzenden der Geschäftsleitung
• Sie erarbeiten und bewirtschaften ein umfassendes Controlling, das heisst, Sie bereiten in Zusammenarbeit mit den Bereichsverantwortlichen Informationen, Daten und Fakten auf, die zur Steuerung des Unternehmens essenziell sind
• Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates vor und nach
• Durch Ihre motivierende Führung der Mitarbeitenden und Ihr kundenorientiertes Wirken leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Service Excellence-Philosophie des Unternehmens – gegenüber allen Stakeholdern

Was wir von Ihnen erwarten:

• Sie haben eine abgeschlossene KV-Ausbildung, vorzugsweise im Handel, Autogewerbe oder Finanzwesen, dazu eine Weiterbildung mit einem anerkannten höheren Abschluss, zum Beispiel ein Studium in Betriebswirtschaft
• Sie bringen mehrjährige erfolgreiche Berufs- und Führungserfahrung mit, haben fundierte Kenntnisse in Finanz- und HR-Prozessen und ein gutes Gespür, um Optimierungsprozesse vorzuschlagen und zu implementieren
• Sie können sich gut in eine Organisation einfügen, sich konstruktiv einbringen und ihre Sichtweise fundiert und plausibel argumentativ darlegen und sich durchsetzen
• Sie führen partizipativ, indem Sie die Mitarbeitenden in Entscheidungsfindungsprozesse integrieren und gleichzeitig klare Entscheidungen treffen – Entwicklungs- und Veränderungsprozesse steuern Sie konsequent und umsichtig gleichermassen
• Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit, mit der Menschen gerne zusammenarbeiten und Sie überzeugen als vorbildliche Führungskraft

Was Sie von uns erwarten dürfen:

Wagen Sie den Schritt zur persönlichen Veränderung und bewerben Sie sich bei der von Rotz Gruppe. Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontaktperson: Nicole Flammer