138 Réceptionniste emplois à Meyrin trouvés

La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d’un contrat de prestations avec l’Etat de Genève. Dans ses cinq écoles et foyers situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries et en Ville de Genève (Pôle Adultes), elle accueille des personnes en situation de polyhandicap. Elle accompagne également des jeunes en formation initiale, et emploie un nombre important de collaborateurs en emploi adapté.

Pour son Pôle Enfance Adolescence, la Fondation recherche :

Missions principales :

Au sein de l’équipe des secrétariats du Pôle et en lien avec les responsables des équipes, vous planifiez annuellement et hebdomadairement les horaires des collaborateurs-trices du Pôle Enfance Adolescence ainsi que la présence des élèves.

Vous serez également directement en charge de la gestion du pool interne et externe de remplaçants en fonction des besoins du terrain.

Polyvalent-e, vous collaborez en fonction des besoins avec les secrétariats pour la gestion administrative (rédaction correspondances internes et externes, classement des informations et leur diffusion).

Vous serez notamment responsable, en collaboration avec les responsables d’équipes, de :

• La planification et suivi des horaires des collaborateurs-trices et des élèves du Pôle Enfance Adolescence
• La planification des vacances des collaborateurs-trices et des élèves
• La gestion des remplacements (Intérimaires et employés occasionnels)
• La collaboration avec les agences de placement
• la gestion des transports et de la garderie parascolaire

• Un CFC d'employé de commerce ou équivalent
• Une très bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier d’Excel
• Expérience préalable dans un rôle de planification des horaires
• Au-delà des logiciels informatiques de base, intérêt et aptitude à se familiariser rapidement avec des logiciels divers
• Un sens des responsabilités et une aptitude à travailler en équipe
• Rigueur dans l’organisation.
• Nationalité Suisse ou permis valable

Nousoffrons :

• Un cadre de travail passionnant et dynamique.

• Des prestations de qualité soutenues par une organisation reconnue.

• Salaire et conditions de travail : selon la CCT AGOEER et règlement interne à la Fondation Clair Bois

Taux d’activité : 70 à 80 %

Délai de postulation : à convenir

Entrée en fonction : 31 mai 2024

Si vous êtes intéressé-e, postulez directement et uniquement sur le lien: https://smrtr.io/ktkW4