63 Administrative assistant jobs in Köniz found

Für unseren Kunden im Dienstleistungssektor in der Stadt Bern suchen wir für einen temporären Einsatz von rund 9 Monaten per sofort eine engagierte und zuverlässige Teilzeit-Verstärkung mit ausgezeichneten Französischkenntnissen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Büroorganisation: Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Korrespondenz: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten und Präsentationen (DE/FR).
• Datenverwaltung: Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Reiseplanung: Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Empfang/Post: Betreuung von Besuchern und externen Partnern sowie Sicherstellung des Postverkehrs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse (idealerweise bilingue)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten und Flexibilität

Sie profitieren von: 

• Zentral gelegenes Büro in der Nähe des Berner Hauptbahnhofs
• Vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen, mehrsprachigen Team
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Der temporäre Einsatz bietet Ihnen die Möglichkeit, Arbeitserfahrung in einer neuen Branche zu sammeln, neue Kontakte zu knüpfen sowie Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern

Arbeitsbeginn ist der 1. August 2024. Der Einsatz ist bis Ende April 2025 vorgesehen.

Ist das die perfekte temporäre Überbrückung für Sie? Erfahren Sie noch mehr und senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Nesrin Akbas, Personalberaterin, freut sich, Sie kennenzulernen!